Thông tư Tổ chức Hội nghị sinh hoạt Giáo hội

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ - Số : 043 /TT/HĐTS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -           Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 02 năm 2014

V/v Tổ chức Hội nghị sinh hoạt Giáo hội

Để công tác Phật sự của Giáo hội Phật giáo Việt Nam được triển khai, thực hiện một cách đồng bộ và có hiệu quả, nhất là công tác tổ chức Đại lễ Phật đản (Vesak) năm 2014 và An cư Kiết hạ PL. 2558, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự tổ chức Hội nghị sinh hoạt Giáo hội như sau:

A. Tại các Tỉnh, Thành hội Phật giáo phía Bắc:

+ Thời gian Hội nghị sinh hoạt Giáo hội tại phía Bắc do Văn phòng 1 Trung ương Giáo hội tổ chức, sẽ có thông báo sau.

B. Tại các Tỉnh, Thành hội Phật giáo phía Nam:

1. Thời gian: 01 ngày, từ 08 giờ đến 16giờ30, ngày 02/4/2014 (03/3/Giáp Ngọ);

2. Địa điểm: Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội – Thiền viện Quảng Đức, 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 8, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

3. Thành phần tham dự: Dự kiến khoảng 350 đại biểu

a. Ban, Viện Trung ương tại phía Nam:

-Mỗi Ban, Viện Trung ương Giáo hội: 02 đại biểu (Ban Hoằng pháp Trung ương: 20 đại biểu; Ban HDPT Trung ương: 08 đại biểu; Phân ban Ni giới Trung ương: 05 đại biểu).

b. Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phía Nam:

 –Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố: (Trưởng hoặc Phó ban Thường trực; Chánh, Phó Thư ký Ban Trị sự): 05 đại biểu.

– Ban Hoằng Pháp các tỉnh, thành phía Nam: Mỗi đơn vị 02 đại biểu.

4.Nội dung sinh hoạt:

a. Triển khai Nghị quyết Hội nghị kỳ 2 khóa VII Trung ương GHPGVN.

b. Triển khai công tác Tổ chức Đại lễ Phật đản (Vesak) 2014.

c. Triển khai công tác tổ chức An Cư kiết hạ PL. 2558

d. Trình bày một số vấn đề liên quan Hành chánh các cấp Giáo hội.

 5.Phương thức thực hiện:

-Quý Ban lập danh sách các thành viên tham dự Hội nghị sinh hoạt Giáo hội theo mẫu như sau:

Stt	Pháp danh	Thế danh	Năm và nơi sinh	Chức vụ	Thường trú Điện thoại
1.	…………	……….	……………	……………..	……………..
2.	…………….	………….	…………..	………………	………………

-Thời gian gửi danh sách đại biểu tham dự Hội nghị Sinh hoạt Giáo hội tại Văn phòng 2 Trung ương GHPGVN, chậm nhất là ngày 15/3/2014; email: vitinhvp2@yahoo.com

6. Cư trú:

- Trụ sở Văn phòng 2 Trung ương GHPGVN – Thiền viện Quảng Đức, 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 8, quận 3, Tp. HCM.

- Tổ đình Vĩnh Nghiêm, Quận 3

- Và một số cơ sở liên hệ.

Để công tác tổ chức Hội nghị sinh hoạt Giáo hội được thành công tốt đẹp, góp phần thực hiện hữu hiệu chương trình hoạt động của Giáo hội Phật giáo Việt Nam nhiệm kỳ VII, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN kính đề nghị Quý Ban thực hiện nội dung Thông tư này.

Kính chúc Quý Ban Phật sự viên thành.

Nơi nhận : - Sở Nội vụ (Ban Tôn giáo) các Tỉnh, Thành "để biết” - Lưu.

TM. BAN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC kiêm TỔNG THƯ KÝ  (đã ký)  Hòa thượng THÍCH THIỆN NHƠN