Tham dự chủ trì Hội nghị từ đầu cầu Hà Nội có HT Thích Bảo Nghiêm – PCT HĐTS - Trưởng ban Hoằng pháp TƯ- Trưởng ban Trị sự GHPGVN tỉnh Hà Tĩnh; Thượng tọa Thích Chiếu Tuệ - UV HĐTS – Phó thường trực ban trị sự GHPGVN tỉnh Hà Tĩnh; Chư tôn đức thường trực BTS; Chư tôn đức Tăng ni 13 huyện thị trong toàn tỉnh.

Đại đức Thích Viên Như – Phó ban kiêm Chánh thư ký phát biểu báo cáo nội dung cuộc họp đồng thời xin ý kiến chỉ đạo của Hòa thượng trưởng ban.

Đại đức Thích Chúc Cường – Chánh văn phòng BTS Phật giáo tỉnh báo cáo chương trình Đại hội và các văn bản liên quan đến công tác tổ chức Đại hội của các cấp chính quyền.

Theo đó, UBND tỉnh đồng ý về chủ trương cho phép tổ chức Đại hội và căn cứ văn bản 5094/UBND-VX, ngày 06/8/2021, của UBND tỉnh Hà Tĩnh cho phép “các hoạt động tôn giáo, tín ngưỡng không quá 30 người tham gia và phải thực hiện nghiêm ngặt các quy định về phòng, chống dịch Covid-19…” Yêu cầu Ban Trị sự các huyện thị có trách nhiệm làm các thủ tục, báo cáo chính quyền địa phương đồng thời phải được sự chấp thuận của chính quyền địa phương nơi tổ chức đại hội.

Trước đó, thường trực Ban Trị sự đã có cuộc họp theo tinh thần Thông tư hướng dẫn của Trung ương Giáo hội PGVN, sau cuộc họp có Thông tư số 19/TT – BTS, hướng dẫn tổ chức Đại hội Giáo hội Phật giáo Việt Nam các huyện - thị trong tỉnh nhiệm kỳ 2021 – 2026.

Theo tinh thần Thông tư số 19/TT – BTS, Đại hội Phật giáo các huyện thị trong tỉnh Hà Tĩnh sẽ diễn ra từ ngày 3/7 (âm lịch) đến ngày 28/7 (âm lịch), năm Tân sửu. Địa điểm tổ chức tại các chùa trên địa bàn huyện. Số lượng ủy viên ban trị sự GHPGVN các huyện, thị xã không quá 09 thành viên, thường trực ban trị sự các huyện, thị xã không quá 03 thành viên. Thành viên tham gia ban trị sự Phật giáo các huyện, thị xã không quá 60 tuổi đời.  

Tiếp đó, Trưởng ban trị sự 13 huyện thị trong tỉnh đã có báo công tác chuẩn bị về thời gian, thủ tục, địa điểm, dự kiến nhân sự và các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức Đại hội sắp tới. Theo báo cáo, hiện nay công tác chuẩn bị của các huyện thị cơ bản đã tạm ổn, mọi vấn đề đã được chuẩn bị.

Sau khi tiếp nhận ý kiến từ Chư tôn đức các huyện/thị Hòa thượng Trưởng ban thống nhất chương trình trước và trong Đại hội một cách đồng bộ theo chủ trương của Trung ương Giáo hội và Ban trị sự.

Phát biểu cho ý kiến và đúc rút cuộc họp, Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm yêu cầu Thường trực ban trị sự sắp xếp, cắt cử Chư tôn đức chứng minh chỉ đạo đại hội phù hợp đơn vị, thời gian tránh chồng chéo. Làm đúng các thủ tục theo thông tư hướng dẫn của Ban trị sự và các quy định hiện hành pháp luật nhà nước, địa phương.

Trước tình hình dịch bệnh khó khăn, yêu cầu các Ban Trị sự huyện thị trong tỉnh tổ chức Đại hội hết sức tiết kiệm, giảm thiểu tối đa những việc mua sắm không cần thiết, trang trí trang nghiêm đơn giản. Không tặng hoa, không tổ chức tiệc, không kéo dài thời gian chỉ ngắn gọn trong khoảng hai giờ đồng hồ. Do tình hình dịch bệnh Covid-19 còn phức tạp, Hòa thượng cũng yêu cầu lãnh đạo Ban Trị sự các huyện thị bám sát chỉ đạo nắm bắt thông tin về dịch bệnh để công tác tổ chức đại hội được thành công tốt đẹp.

Đây là lần đầu tiên Phật giáo Hà Tĩnh tổ chức họp trực tuyến, Hòa thượng tán thán Chư tôn đức đã tiếp cận kịp thời công nghệ để tham gia cuộc họp.Từ nay Phật giáo Hà Tĩnh đã thiết lập kênh riêng để tổ chức các cuộc họp trực tuyến như thế này, mong muốn Chư tôn đức tìm hiểu để kịp thời nắm bắt công nghệ tham gia đầy đủ.

Thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội Phật giáo 13 huyện thị nhiệm kỳ 2021 – 2026:

1. Ban Trị sự Phật giáo huyện Nghi Xuân: tổ chức chùa Phong Phạn, thị trấn Xuân An, huyện Nghi Xuân. (10/7/âm lịch).

2. Ban Trị sự Phật giáo huyện Thị xã Hồng Lĩnh: tổ chức chùa Thiên Tượng, P. Xuân Hồng, Thị xã Hồng Lĩnh. (11/7/âm lịch).

3. Ban Trị sự Phật giáo huyện Can Lộc: tổ chức chùa Hà Linh, thị trấn Nghèn, huyện Can Lộc. (29/7/âm lịch).

4. Ban Trị sự Phật giáo huyện Lộc Hà: tổ chức Trung tâm văn hóa Phật giáo tỉnh, xã Hộ Độ, huyện Lộc Hà.  (19/7/âm lịch).

5-Ban Trị sự Phật giáo huyện Thạch Hà: tổ chức chùa Phúc Linh, xã Thạch Đài, huyện Thạch Hà. (4/7/âm lịch).

6. Ban Trị sự Phật giáo huyện Hương Sơn: tổ chức chùa Nhiễu Long, thị trấn Phố Châu, huyện Hương Sơn - (22/7/âm lịch).

7. Ban Trị sự Phật giáo huyện Hương Khê: tổ chức Trung tâm văn hóa Phật giáo huyện, xã Gia Phố, Hương Khê  (21/7/âm lịch).

8. Ban Trị sự Phật giáo huyện Vũ Quang: tổ chức chùa Ngọc Quy, xã Đức Giang, huyện Vũ Quang. (20/7/âm lịch).

9. Ban Trị sự Phật giáo huyện Đức Thọ: tổ chức chùa Quả (Phúc Thái Tự), thị trấn Đức Thọ, huyện Đức Thọ. (6/7/âm lịch).

10. Ban Trị sự Phật giáo thành phố Hà Tĩnh: tổ chức chùa Cảm Sơn, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh (28/7/âm lịch).

11. Ban Trị sự Phật giáo huyện Cẩm Xuyên: tổ chức chùa Yên Lạc, xã Cẩm Nhượng, huyện Cẩm Xuyên. (7/7/âm lịch).

12. Ban Trị sự Phật giáo huyện Kỳ Anh: tổ chức chùa Hữu Lạc, xã Kỳ Bắc, huyện Kỳ Anh. (3/7/âm lịch).

13. Ban Trị sự Phật giáo thị xã Kỳ Anh: tổ chức chùa Thanh Phúc, xã Kỳ Nam, thị xã Kỳ Anh. (23/7/âm lịch).