Đoàn đi có ông Trần Xuân Điền, Phó Trưởng ban Dân vận Thành ủy; ông Vũ Huy Long, Trưởng phòng Nghiệp vụ I - Ban Tôn giáo TP.HCM; ông Nguyễn Trung Thành, Trưởng phòng Dân tộc - Tôn giáo và ông Tống Thanh Hùng, Chuyên viên Phòng Dân tộc - Tôn giáo thuộc Ban Dân vận Thành ủy.

Đón tiếp phái đoàn có chư tôn đức Hội đồng Điều hành Học viện: Thượng tọa Thích Thanh Phong, Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Phó Viện trưởng; Thượng tọa Thích Phước Lượng, Phó Viện trưởng; Đại đức Thích Giác Thọ, Trưởng phòng Hành chánh...

Tại buổi khảo sát, chư tôn đức đã hướng dẫn phái đoàn trực tiếp kiểm tra các mặt bằng hiện có dự kiến làm hội trường chính, hội trường phụ và các điểm phục vụ Đại lễ; đồng thời cũng nêu ra nhiều phương án cải tạo, nâng cấp cơ sở hạ tầng để tổ chức sự kiện Phật giáo trọng đại này được chu đáo.

Theo dự kiến, Đại giảng đường Minh Châu sẽ là hội trường chính của phiên khai mạc; Thư viện Trí Quảng sẽ là nơi tiếp các đoàn khách quốc tế; khu vực đỗ xe sẽ được bố trí xung quanh các điểm diễn ra Đại lễ...

Tại đây, đoàn cũng đã khảo sát các vị trí của Học viện, đánh giá các yếu tố kỹ thuật và đưa ra những phương án khả thi nhằm triển khai kế hoạch mở đường giao thông để vừa đảm bảo công tác an ninh cho Đại lễ, vừa nâng cao mỹ quan xung quanh khu vực Học viện.