Ban tổ chức cung thỉnh chủ tọa đoàn: HT. Thích Quảng Tùng – Phó chủ Tịch HĐTS, Trưởng ban BTS GHPGVN TP. Hải Phòng, Trưởng ban tổ chức, HT. Thích Thanh Giác – UV HĐTS, Phó Trưởng ban TT BTS GHPGVN TP. Hải Phòng; TT. Thích Tục Khang – Phó ban BTS GHPGVN TP. Hải Phòng, cùng chư Tôn đức Tăng Ni phó ban và chư Tôn đức trụ trì các tòng lâm tự viện đồng tham dự.

Về phía chính quyền có: Ông Nguyễn Anh Tú – Trưởng phòng Tôn giáo dân tộc, Ban dân vận Thành ủy; ông Dương Ngọc Anh – Trưởng ban Tôn giáo, sở Nội vụ TP. Hải Phòng; ông Phạm Văn Khánh – Trưởng phòng An ninh Đối nội, CA TP. Hải Phòng, cùng lãnh đạo các ban ngành địa phương sở tại, đại biểu Phật tử tham dự.

Thay mặt ban kiểm soát TT. Thích Tục Hạnh – Trưởng ban Kiểm soát, báo cáo tư cách Đại hội đảm bảo đúng điều kiện tổ chức phiên trù bị. Đại hội cũng thông qua thành phần tham dự, chương trình phiên chính thức, văn kiện và cung thỉnh ban chứng minh, chủ tọa đoàn, thư ký đoàn, kiểm soát đại hội.

Phát biểu khai mạc tại phiên trù bị, HT. Thích Quảng Tùng cho biết, trong 5 năm qua được sự gia trì của Tam Bảo, cũng như sự quan tâm sâu sắc của chư Tôn đức Thường trực HĐTS. Vì thế mà các công tác Phật sự được phát triển. Đại hội Phật giáo TP. Hải Phòng được diễn ra trong bối cảnh Trung ương GHPGVN đang chuẩn bị đại hội tổng kết nhiệm kỳ, tạo nên không khí phấn khởi, động lực cho chư Tăng Ni trong địa bàn Thành phố. Hòa thượng mong muốn chư Tôn đức làm việc hết sức để đại hội thành công tốt đẹp

Tiếp đến, TT. Thích Thanh Hiển – Chánh Thư ký BTS GHPGVN TP. Hải Phòng thông qua báo cáo tổng kết Phật sự nhiệm kỳ 2017 – 2022 và trình bày dự thảo phương hướng hoạt động Phật sự nhiệm kỳ 2022 – 2027.

Đại hội cũng được nghe bài tham luận “ Công tác Tăng sự của huyện Vĩnh Bảo, thực trạng và giải pháp” do ĐĐ. Thích Bản Quyền trình bày và tham luận “ Công tác TTXH GHPGVN TP. Hải Phòng (nhiệm kỳ 2017 – 2022)” do NS. Thích Tâm Chính trình bày

TT. Thích Tục Minh – Phó Thư ký, Chánh văn phòng, tuyên đọc quyết định tặng bằng tán dương công đức của GHPGVN TP. Hải Phòng cho 14 tập thể.

Tại đại hội, HT. Thích Quảng Tùng, giới thiệu dự kiến thành phần nhân sự BTS GHPGVN TP. Hải Phòng nhiệm kỳ IX (2022 – 2027), gồm 35 vị , Đại hội đã nhất trí cao với thành phần nhân sự dự kiến để trình lên phiên Đại hội chính thức vài ngày mai (19/09/2022)

TT. Thích Thanh Hiển thông qua danh sách nhân sự sau phiên họp đầu tiên của tân BTS, ban Thường trực gồm 19 vị, 16 vị ủy viên. TT. Thích Tục Minh trình bày danh sách dự kiến nhân sự tham dự Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc vào tháng 11/2022 gồm 11 vị. Đại hội đã thống nhất với danh sách nhân sự.