Hòa thượng Thích Quảng Hiển, Ủy viên Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Trị sự GHPGVN tỉnh chủ trì buổi họp; Hòa thượng Thích Như Thị, Phó Trưởng ban Thường Trực Ban Trị sự tỉnh, Tăng Ni thuộc GHPGVN tỉnh, các huyện và thành phố tham dự; bà Phan Thị Quyết, Trưởng phòng Ban Tôn Giáo tỉnh, đại diện các phòng, ban.

Dựa theo điều kiện về dịch bệnh Covid-19 tại mỗi địa phương để lựa chọn quy mô tổ chức cho phù hợp.

Buổi họp thống nhất tùy vào điều kiện của diễn biến dịch bệnh Covid-19 tại mỗi địa phương sẽ tổ chức phù hợp, theo đó Tuần lễ Phật đản được diễn ra ở Ban Trị sự các huyện, thị, thành, các tự viện từ ngày mùng 8 – 15-4-Nhâm Dần (8 – 15-5-2022). Ban trị sự các huyện, thị, thành tổ chức vào 2 ngày 13, 14-4-Nhâm Dần (13, 14-5-2022).

Lễ đài chính của Ban Trị sự tỉnh, dự kiến tổ chức tại nhà Truyền thống Cách mạng TP.Vũng Tàu, Đại lễ chính thức ngày 14, 15-4-Nhâm Dần (14, 15-5-2022).

Về an cư kiết hạ, Ban Trị sự tỉnh tạo điều kiện, ổn định các hoạt động Phật sự giúp Tăng Ni an tâm tu học, hạn chế phan duyên trong mùa an cư. Nội dung an cư của trường hạ các huyện, thị, thành Phố cũng được phổ biến khá rõ ràng trong buổi họp. Các trường hạ tập trung cần phun khử khuẩn, vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo không gian thông thoáng cho các hành giả an cư.