Tham dự cuộc họp có TT.Thích Thiện Quý – UV HĐTS, Phó trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký ban Trị sự PGVN TP.HCM; TT.Thích Quang Thạnh – UV HĐTS, Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng; HT.Thích Thiện Minh – Trưởng ban Trị sự Lâm thời Phật giáo Việt Nam TP.Thủ Đức; TT.Thích Huệ Nghiêm – Chánh Thư ký Ban Trị sự Lâm thời GHPGVN TP.Thủ Đức, cùng Ban Thư ký Trị sự Lâm thời TP.Thủ Đức.

Về Phía chính quyền có ông Nguyễn Duy Tân – Phó Giám đốc Sở nội vụ kiêm Trưởng ban Tôn giáo TP.HCM; ông Trần Hữu Phước – Chủ tịch MTTQVN TP.Thủ Đức; ông Trương Văn Trung – Phó chủ tịch MTTQVN TP.Thủ Đức; bà Huỳnh Thị Kim Thoa – Phó văn phòng UBND TP.Thủ Đức; ông Nguyễn Sơn Huệ – Phó trưởng phòng Nội vụ TP.Thủ Đức.

Tại phiên họp, TT.Thích Huệ Nghiêm – Chánh Thư ký Ban Trị sự Lâm thời GHPGVN TP.Thủ Đức đã báo cáo tiến độ công tác tổ chức đại hội. đã báo cáo tóm tắt các công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội như: Văn kiện, nội dung, kịch bản, thẻ đeo, quà tặng lưu niệm, trang trí khánh tiết, thỉnh mời chư vị Tôn túc Trung ương GHPGVN, cùng quý đại biểu khách quý, nhiều công tác Đại hội được triển khai khẩn trương, hoàn thành một cách nhanh chóng, chu đáo. Chư Tôn đức trong các tiểu Ban cơ bản hoàn thành theo kế hoạch và làm việc một cách nghiêm túc, theo đúng chủ đề Đại hội “Kỷ cương – Trách nhiệm – Đoàn kết – Phát triển”. TT tọa xin một số ý kiến của Ban thư ký chỉ đạo đại hội về công tác đón tiếp chư tôn đức cấp cao của trung ương giáo hội và quy cách đón tiếp đại biểu chính quyền, cùng xin tham vấn một số việc chưa kịp làm.

Thay mặt ban thư ký TT.Thích Quang Thạnh bày tỏ sự nỗ lực hơn một tuần qua ban trị sự lâm thời đã chuẩn bị và thi công sự kiện để theo kịp tiến độ, bên cạnh đó các tiểu ban nhân sự phải phân công rõ ràng, quán triệt tránh sai xót từng chi tiết công đoạn, đây là một Đại hội tổ chức tại một hội trường của UBND TP cũng là đại hội cuối sau 23 quận huyện đã tổ chức nên cần có sự chỉnh chu hơn về mọi mặt.

Đại diện ban Tôn giáo TP.HCM ông Nguyễn Duy Tân gửi lời cảm ơn sự quan tâm của Trưởng lão Hòa thượng Thích Trí Quảng, Quyền Pháp chủ, Trưởng ban Trị sự GHPGVN TP.HCM, đồng thời phát biểu chỉ đạo mong muốn chính quyền UBND Tp.Thủ đức tạo mọi điều kiện phối hợp với ban trị sự lâm thời xử lý các đầu mục việc thật chính xác và an toàn, ông cũng nhấn mạnh văn phòng ủy ban cần có làm việc với ban quản lý điện Thủ thiêm để đảm bảo nguồn điện phục vụ đại hội được thông suốt.

Đại diện ủy ban MTTQVN TP.Thủ Đức ông Trần Hữu Phước bày tỏ vai trò của Phật giáo với khối đại đoàn kết các dân tộc, Phật giáo là nhân tố góp phần sự phát triển của xã hội đồng thời bày tỏ sự quan tâm của chỉ đạo của ban tôn giáo TP.HCM và Ban thư ký trị sự phật giáo việt nam TP.HCM với công tác đại hội đại biểu phật giáo TP.Thủ đức đồng ý các phương pháp tổ chức theo đúng nghi lễ của Giáo hội, ông cũng nghe báo cáo của các tiểu ban khối chính quyền tham gia sự kiện cúng đã phối hợp với ban trị sự lâm thời thực hiện.

Đáp lại những sự quan tâm của chính quyền TT.Thích Thiện Quý – UV HĐTS, Phó trưởng Ban kiêm Chánh Thư ký ban Trị sự PGVN TP.HCM tóm lược những góp ý cuộc họp và đưa ra những chỉ đạo chung với ban trị sự lâm thời, Thượng toạ chia sẻ Đại hội phật giáo Thủ đức lần thứ nhất là một đại hội có sự hội tụ gộp 2 quận và TP.Thủ đức làm một ban trị sự mới, về yếu tố nhân sự đã chọn ra những chư Tôn đức đủ năng lực tham gia ban trị sự, đại hội sẽ tổ chức trong hai ngày tới chính vì vậy các ban ngành cần tập chung đảm bảo thành công của đại hội, ngoài ra Thượng toạ đóng góp ý kiến với chính quyền về việc test kiểm tra y tế với các chư tôn đức, khách mời để đảm bảo thời gian tham dự đại hội bằng hình thức y tế phường nơi các đại biểu tham dự đại hội được test COVID trước một ngày.

Kết Thúc buổi họp HT. Thích Thiện Minh – Trưởng ban Trị sự Lâm thời kiêm trưởng ban tổ chức đại hội đại biểu Phật Giáo Việt Nam TP.Thủ Đức cảm ơn sự chung tay của các cấp chính quyền thủ đức tạo mọi điều kiện để đại hội được diễn ra trong các ngày sắp tới.

Sau buổi họp ban thư ký và chư Tôn đức chính quyền kiểm hội trường nơi diễn ra đại hội, TT Thích Quang Thạnh trực tiếp góp ý kiến về trang trí, thiết kế các banner bảng biểu, các vị trí bàn chứng minh và quan khách đảm bảo chỉnh chu và trang nghiêm.