Chứng minh và chủ tọa buổi họp trực tuyến có: HT. Thích Minh Thiện - Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban TTTT TƯ, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Long An; TT. Thích Minh Nhẫn - Ủy viên Thư ký HĐTS, Phó Chánh Văn phòng 2 TƯ, Phó Trưởng ban Thường trực Ban TTTT TƯ; TT. Thích Đạo Phước – Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban TTTT TƯ; cùng tham dự có ĐĐ. Châu Hoài Thái - Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban TTTT TƯ; TT. Thích Giác Nhường – Phó trưởng ban TTTT TƯ; Cùng Chư tôn đức, quý cư sĩ Phật tử là thành viên Ban TTTT TƯ đại diện 34 tỉnh, thành khu vực phía nam.

Phát biểu khai mạc, TT. Thích Minh Nhẫn chào mừng chư Tôn đức đã giành thời gian tham dự buổi họp trực tuyến với sự tham dự đông đủ của chư Tôn đức 34 tỉnh, thành khu vực phía Nam. Chúng ta sẽ thảo luận về kế hoạch tổ chức Hội nghị chuyên đề của ngành để triển khai các văn kiện quan trọng là Hiến chương GHPGVN và quy chế hoạt đọng của các Ban viện Trung ương đã tu chỉnh từ đó quán triệt sâu rộng hơn về chủ trương và phương pháp thực hiện một cách hiệu quả từ Trung ương đến địa phương về công tác thông tin truyền thông.

TT. Thích Đạo Phước, trình bày nội dung kế hoạch dự kiến tổ chức Hội nghị sắp tới, thời gian tổ chức 01 ngày dự kiến sau ngày đại lễ Phật Đản, địa điểm tổ chức tại Văn phòng 2 (thiền viện Quảng Đức).

Nội dung: Triển khai Hiến chương GHPGVN đã tu chỉnh lần thứ 7 và Quy chế hoạt động của Ban TTTT TƯ GHPGVN Nhiệm kỳ IX đã được tu chỉnh và được Ban Thường trực HĐTS phê duyệt và một số Quy chế hoạt đọng của các Ban viện như: Ban Tăng sự, Ban Hoằng pháp… Xây dựng nền tảng chuyển đổi số của GHPGVN phù hợp và tương thích với công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Nâng cao hiệu quả và đẩy mạnh hơn nữa truyền thông Phật giáo là một kênh Hoằng pháp và chuyển tải các hoạt động Phật sự vào đời sống xã hội, nhằm nêu cao giá trị Từ Bi, Trí Tuệ của Đạo Phật, hình ảnh tốt đẹp của Tăng, Ni, Phật tử, của tổ chức Giáo hội các cấp trong sự nghiệp phụng đạo, yêu nước xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN”. Kiện toàn hệ thống nhân sự truyền thông Phật giáo từ T.Ư đến địa phương và các phân ban chuyên trách.

Qua đó, chư Tôn đức các tỉnh, thành đã thảo luận, góp ý cho công tác tổ chức như: đã thống nhất thời gian tổ chức Hội nghị chuyên đề của ngành Thông tin truyền thông sẽ tổ chức sau ngày Phật Đản dự kiến vào ngày 11 tháng 6 năm 2023 (24/4 AL) số lượng người tham dự Ban thông tin truyền thông của 34 tỉnh thành khu vực phía Nam mỗi tỉnh cử 7 vị tham dự.

Đúc kết buổi họp, HT. Thích Minh Thiện tri ân và tán thán chư Tôn đức đã tham dự và có nhiều ý kiến đóng góp cho Ban Tổ chức để Hội nghị của chúng ta sắp tới được hoàn bị hơn. Ban Thư ký ghi nhận lại tất cả làm kế hoạch cụ thể để trình HT Trưởng Ban và sau đó đăng ký với Ban Thường trực Hội đồng Trị sự và Văn phòng 2 Trung Ương Giáo hội.

Buổi họp kết thúc trong tinh thần hoan hỷ nhất trí cao.