Hội nghị đã thành lập Ban Tổ chức và lên kế hoạch tổ chức Lễ đài Phật Đản chính thức của BTS PG huyện tại Trụ sở chùa Nhiễu Long (thị trấn Phố Châu, huyện Hương Sơn) và đã phân công nhiệm vụ đến các thành viên phụ trách tham dự cuộc họp có Đại đức Thích Tâm Phương, Trưởng ban Trị sự GHPGVN huyện Hương Sơn, chư Tôn đức Tăng, Ni và quý Cư sĩ thành viên BTS PG huyện; chư Tôn thiền đức Tăng, Ni trụ trì và đại diện Ban Hộ tự, các cơ sở tự, viện tham dự.

Đại đức Thích Tâm Phương, Trưởng ban Trị sự Phật giáo huyện Hương Sơn chỉ đạo từng mục dự thảo kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản PL.2567 – DL.2023 để các Đại biểu tiện việc theo dõi góp ý hoàn thiện.

Tại cuộc họp các Đại biểu đóng góp ý kiến, thảo luận sôi nổi trên tinh thần dân chủ, cuối cùng thống nhất kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản tại huyện với một số điểm như: Lễ đài Phật giáo huyện sẽ thiết trí tại chùa Nhiễu Long (Văn phòng Ban Trị sự PG huyện) để Đại lễ trở thành ngày hội lớn của những người con Phật, lan tỏa đến cộng đồng, Ban Trị sự PG huyện kêu gọi chư Tôn đức trụ trì, Ban Hộ tự các chùa từ đây cho đến ngày Đại lễ hãy tích cực chuyển tải tinh thần Phật đản, lên kế hoạch khuyến khích các Cư sĩ bày tỏ lòng biết ơn và hân hoan mừng ngày Đức Thế Tôn vào đời cứu thế bằng cách treo cờ, băng rôn, thắp ánh sáng, thiết trí tôn tượng Đản sanh tại các tư gia. Tiếp đó là ấn định lịch tổ chức Phật Đản tại các chùa trong huyện.